Controle orçamentário e gestão de despesas
Do orçamento ao reembolso, num só lugar e em tempo real — com a profundidade que só um especialista entrega.
As plataformas tradicionais são centradas no comprovante — começam no gasto e terminam no reembolso. O Pulso faz o caminho inverso e mais completo: parte do orçamento e amarra cada despesa a ele. Você sabe, em tempo real, quanto tem, quanto consumiu e quanto sobra — com governança, auditoria e segurança de nível corporativo.
Diferenciais
Análise e inteligência
Compare sua área com a média da empresa — e com o mercado anônimo dos demais clientes Pulso. Tempo de aprovação, aderência à política e prazos de reembolso deixam de ser achismo.
Um motor de regras observa cada prestação e sinaliza sozinho: duplicidade, valores fora da curva, concentração de gastos no mesmo dia e despesas em fim de semana — com alertas na prestação e nos relatórios.
Visão executiva da operação e relatórios prontos: SLA de aprovações pendentes, violações de política, adiantamentos e reembolsos. Decisão com base em dado, não em planilha.
Como funciona
Defina o orçamento mensal por conta e centro de custo. É daqui que tudo parte — cada gasto nasce amarrado a uma verba.
O colaborador abre o pedido antes da despesa. Ele segue o fluxo por alçada e centro de custo, com aprovação rastreável.
Feita a despesa, o colaborador presta contas com comprovantes. O que sobra volta ao orçamento; o excesso gera novo pedido.
Reembolsos e devoluções fluem direto para o Financeiro, e tudo aparece nos dashboards e no saldo em tempo real.
Governança e segurança
Quem mudou qual política e quando — registrado de forma imutável no banco, com o detalhe legível de cada alteração.
Verificação em duas etapas com código temporário no app autenticador e acesso por Magic Link — um link seguro enviado ao e-mail corporativo, sem senha para vazar ou esquecer.
Usuário, aprovador, financeiro e administrador — com permissões aplicadas no servidor (RBAC) e dados isolados por centro de custo.
Toda alteração em regra sensível — limites, fluxos, prestação, compliance ou adiantamento — dispara aviso automático ao administrador.
Armazenamento em bucket privado, com URLs assinadas temporárias e acesso controlado por papel — nada exposto publicamente.
Conexões criptografadas, backup contínuo (point-in-time recovery) e isolamento de dados por empresa em arquitetura multi-tenant.
Mais de 25 políticas configuráveis · 36 eventos de notificação · trilha completa de auditoria
Planos
| EssencialPara times que querem sair das planilhas com controle de verdade. | ProfissionalPara quem gere despesas com profundidade e automação. | RecomendadoEstratégicoPara quem decide com dados e exige governança total. | |
|---|---|---|---|
| Em todos os planos | |||
| Orçamento por conta e centro de custo | |||
| Fluxo de aprovação | Padrão | Multinível | Multinível |
| Prestação de contas com comprovantes | |||
| KM com mapa e cálculo automático | |||
| Adiantamento, reembolso e devolução | |||
| Pedido de excesso automático | |||
| Conexão com o Financeiro (PIX) | |||
| Câmbio em moeda estrangeira | Manual | Automático (PTAX) | Automático (PTAX) |
| App mobile responsivo | |||
| Relatórios | Essenciais | Completos | Completos |
| Bloqueio de orçamento | Básico | Configurável | Configurável |
| Políticas configuráveis | Das features | Painel completo | Painel completo |
| Notificações | Padrão | 36 eventos | 36 eventos |
| Dashboard executivo | |||
| MFA, RBAC, comprovantes, auditoria imutável, Google Cloud | |||
| A partir do Profissional | |||
| Fluxos multinível, alçada e aprovação paralela | — | ||
| Migração de saldo na aprovação | — | ||
| Tolerância orçamentária configurável | — | ||
| Delegação de aprovação (auditável) | — | ||
| E-mails acionáveis (aprovar sem login) | — | ||
| Autoaprovação de prestação dentro do aprovado | — | ||
| Carga em massa (importação) | — | ||
| Exclusivo do Estratégico | |||
| Benchmark (área × empresa × mercado) | — | — | |
| Auditoria Inteligente | — | — | |
| Tela de Auditoria navegável | — | — | |
| Alerta de mudança de política crítica | — | — | |
| Visibilidade de saldo entre áreas | — | — | |
| Fale com a gente | Fale com a gente | Fale com a gente | |
Valores e pacotes de usuários definidos conforme o perfil da sua operação. Fale com a gente para uma proposta sob medida.
Dúvidas frequentes
A maioria das plataformas começa no comprovante e termina no reembolso. O Pulso faz o caminho inverso: começa no orçamento e amarra cada despesa a ele — você sabe, em tempo real, quanto tem, quanto consumiu e quanto sobra por conta e centro de custo. Somos especialistas em despesa e controle orçamentário, com a profundidade de governança que as suítes genéricas não entregam.
Não — e é proposital. Em vez de diluir o produto em viagens e cartões, concentramos toda a evolução em profundidade de controle orçamentário e gestão de despesas. Sua empresa ganha controle de verdade, sem a complexidade de uma suíte que talvez não precise.
Você define o orçamento mensal por conta e centro de custo e acompanha a comparação entre previsto, consumido e disponível em tempo real. A aprovação acontece antes da despesa: o saldo é sempre respeitado e o que sobra volta para o orçamento. Se o gasto passar do aprovado, um pedido de excesso é criado automaticamente para nova aprovação.
Não. A importação em massa traz seus cadastros — centros de custo, contas, usuários e fluxos — de uma vez, e a interface foi pensada para uso sem treinamento, com rótulos claros e feedback imediato. Nossa equipe acompanha a configuração inicial para o Pulso já entrar refletindo a estrutura da sua empresa.
Autenticação em duas etapas (MFA) e acesso por Magic Link; controle de acesso por papel (usuário, aprovador, financeiro e administrador) aplicado no servidor; comprovantes em armazenamento privado, entregues pelo próprio sistema apenas após a validação de permissão — sem link público ou compartilhável; registro de auditoria imutável; e 100% em nuvem Google Cloud, com isolamento de dados por empresa.
Nada é obrigatório instalar — o Pulso é totalmente responsivo e roda direto no navegador, no celular e no computador. Se quiser, também dá para instalá-lo como aplicativo na tela inicial (iPhone, Android e desktop), com ícone próprio e abertura em tela cheia, sem passar por loja de aplicativos. Assim você lança despesa, fotografa o comprovante e aprova de qualquer lugar — e pode ativar notificações (push) para ser avisado quando um pedido aguarda a sua aprovação. O reembolso de quilometragem (KM), com mapa e cálculo automático, também está disponível.
A cobrança é por usuário ativo no mês — quem abre um pedido ou tem um pedido aberto em seu nome. Os planos (Essencial, Profissional e Estratégico) são montados conforme o perfil da sua operação. Fale com a gente e preparamos uma proposta sob medida.
Deixe seus dados e nossa equipe entra em contato para mostrar como o Pulso simplifica a gestão de despesas da sua empresa.